會議室是所有企業、事業單位必不可少的一個公共領域，會議室的使用都是供不應求，常常會出現搶占會議室，開會沖突、資源浪費等問題，逐漸成為企業管理的難題。在使用會議室上造成使用不均衡、效率低下、會議打斷、矛盾沖突等，影響部分的正常運作，也影響企業內部的人員關系。

　　隨著科技技術水平的上升，為了解決這一系列的問題，會議室預約管理系統應運而生，提供線上智能會議預約，會議管理、會議使用設備安排、會議簽到等功能，提高會議效率、避免會議室使用沖突、合理利用資源、使會議有條不紊的進行。

　　會議室預約系統所包含的內容。

　　銘視信息科技作為智能會議室預約管理系統供應商，提供會議室電子門牌、會議預約軟件，擁有多項資質證書跟軟件著作權。根據不同客戶的使用需求，提供系統解決方案，除了可以進行會議預約外，還能與第三方系統聯動，如：釘釘、微信公眾號、門禁系統、Outlook、郵件、OA系統對接。
                  

     用戶可以通過手機、網頁、微信等方式提交會議室預約申請，待管理者審批通過，就會以短信或者郵件的形式，受到預約成功通知。管理者在后臺可編輯會議室使用情況，空閑還是使用中，開放的時間等。用戶在后臺可以看到會議室的實時情況，以便于進行合理預約，這樣能避免預約沖突，提高效率。參會人員可通過掃描后臺生成的二維碼或者人臉識別，進行會議簽到。

　　智能會議室預約管理系統，對于企業、員工來說，都帶來了許多便捷，高效辦公，給企業創造更多的價值，加強企業管理，提升企業形象。