隨著信息智能化的不斷發(fā)展，企業(yè)事業(yè)單位開始向智慧辦公轉(zhuǎn)變，企業(yè)借助各種智能化設(shè)備、系統(tǒng)輔助辦公，提高辦公效率。會議室預(yù)約門牌的應(yīng)用，不單單能解決會議室使用沖突問題，還可以提高會議室資源使用率、提高會議效率。會議室預(yù)約門牌系統(tǒng)，目前市場使用率不高，相信很多人還不了解，不知道會議室預(yù)約系統(tǒng)有哪些用途，有什么價值？下面銘視小編就給大家普及下。

　　會議室預(yù)約門牌系統(tǒng)是指通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)取代傳統(tǒng)的人工預(yù)約會議室、會議通知、會議記錄、會議服務(wù)等，能有效提高會議效率、規(guī)范會議室使用制度、整合會議室資源等。會議室預(yù)約門牌安裝在會議室門口，實時顯示會議室的名稱、會議室預(yù)約日程表、會議主題、參會部門、會議時間、企業(yè)通知公告等信息。除了內(nèi)容顯示外，會議預(yù)約顯示屏，還有觸摸功能，可以查詢會議室預(yù)約情況，會議室臨時預(yù)定、會議延長、提前結(jié)束、會議室無人使用時，會自動釋放出來等功能。
                                    

　   會議室預(yù)約門牌系統(tǒng)的特點：

　　會議預(yù)約后臺管理：后臺可統(tǒng)計會議室的預(yù)約使用情況，方便人員查詢會議室的預(yù)約情況，避免會議沖突，提前做好會議準(zhǔn)備，同時發(fā)送會議信息到每個會議預(yù)約屏上，由管理員集中統(tǒng)一管理。　　

       會議通知：會議室預(yù)約審批通過后，系統(tǒng)會以短信或者郵件的形式，發(fā)送會議通知給每位參會人員，臨近會議開始前，也可以設(shè)置再次通知提醒，可以提高會議組織效率。

      會議簽到：系統(tǒng)會生成二維碼，顯示在會議預(yù)約門牌上，參會人員通過掃描二維碼，進(jìn)行會議簽到，系統(tǒng)統(tǒng)計參會人員到場情況。

　　統(tǒng)計分析：對不同方面數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計，例如會議室占用率、會議室預(yù)約使用率、會議申請次數(shù)等。

　　會議室預(yù)約管理系統(tǒng)的價值：

　　1.方便大家隨時了解會議安排，可以通過系統(tǒng)后臺、會議室門牌查看到需要參加的會議，提前安排好時間。

　　2.會議通知功能，可以減少大量的人力時間，提高內(nèi)部的辦公效率，節(jié)省人力資源的浪費。

　　3.規(guī)范企業(yè)會議室使用制度，提升機(jī)構(gòu)整體形象。

　　廣州銘視信息科技有限公司，是一家會議預(yù)約系統(tǒng)廠家，為企業(yè)、政務(wù)事業(yè)單位等提供定制化解決方案，擁有眾多的成功案例，適用于各種會議預(yù)約需求場所。